Verordnung erfassen
Die Mitarbeitenden erfassen die Angaben der Heilmittelverordnung vor dem ersten Behandlungstermin. Dabei wird die Verordnung als eigener Vorgang in der Praxis sichtbar.
Für Heilmittelpraxen
Prüfen Sie Verordnungen, bevor die Behandlung beginnt
Die Freizeit nach Praxisschluss sollte nicht für die Klärung abgesetzter Rezepte verloren gehen. Rezeptklar prüft Heilmittelverordnungen vor der ersten Behandlung auf Formfehler und Fristen.
- Fehlende Angaben früh erkennen
- Fristen vor Behandlungsbeginn prüfen
- Hinweise für die Rezeption bündeln
Absetzungen vermeiden
Der Fehler fällt oft zu spät auf
Eine Verordnung kann auf den ersten Blick vollständig wirken und trotzdem eine fehlende Angabe, eine unklare Diagnosegruppe oder eine kritische Frist enthalten. Wird das erst bei der Abrechnung bemerkt, ist die Behandlung häufig schon erbracht.
Heute oft
- Fehlende Angaben
Pflichtangaben auf der Verordnung bleiben im Empfangsalltag leicht unbemerkt. Die Klärung mit der verordnenden Praxis beginnt dann erst nach der Leistung. - Unklare Diagnosegruppe
Die Diagnosegruppe steuert, welche Heilmittel verordnet werden können. Ist sie nicht plausibel lesbar oder zuordenbar, entsteht Rückfragebedarf. - Frist übersehen
Für den Behandlungsbeginn gelten Vorgaben der Heilmittel-Richtlinie. Ein zu später Start kann die Abrechnung gefährden. - Korrektur unter Druck
Nachträgliche Korrekturen benötigen Abstimmung mit Arztpraxis, Patient und Abrechnung. Das bindet Zeit, obwohl die Behandlung längst stattgefunden hat.
Mit Rezeptklar
- Prüfung erst bei Abrechnung
- Prüfung vor erster Behandlung
- Unklare Rückfragen am Empfang
- Konkrete Hinweise zur Verordnung
- Fristen nur im Kopf behalten
- Fristen sichtbar dokumentieren
- Korrekturen nach erbrachter Leistung
- Klärung vor dem Termin
So funktioniert es
Drei Schritte vor dem ersten Termin
Rezeptklar ordnet die Prüfung dem Arbeitsablauf am Empfang zu. Die Praxis entscheidet weiterhin selbst, wie sie eine Verordnung klärt und dokumentiert.
Hinweise prüfen
Rezeptklar weist auf fehlende oder widersprüchliche Angaben sowie auf Fristen hin. Die Hinweise helfen, gezielt nachzufragen, statt nur ein ungutes Gefühl zu haben.
Klärung dokumentieren
Die Praxis hält fest, was vor Behandlungsbeginn geklärt wurde. So können Rezeption, Behandelnde und Leitung denselben Stand nachvollziehen.
Prüfung im Empfangsalltag
Funktionen für die Verordnung, nicht für Umwege
Rezeptklar konzentriert sich auf die Punkte, die vor der ersten Behandlung geklärt sein sollten.
Angaben prüfen
Die Prüfung lenkt den Blick auf relevante Angaben der Heilmittelverordnung.
Fristen anzeigen
Der mögliche Behandlungsbeginn wird im Vorgang sichtbar gemacht.
Diagnosegruppen einordnen
Hinweise unterstützen bei der Zuordnung und bei Rückfragen zu unklaren Verordnungen.
Rückfragen notieren
Notizen halten fest, welche Klärung mit der Arztpraxis noch offen ist.
Status führen
Jede Verordnung erhält einen nachvollziehbaren Bearbeitungsstand.
Termine abgleichen
Die Prüfung kann vor dem ersten angesetzten Behandlungstermin erfolgen.
Übersicht schaffen
Die Praxisleitung erkennt offene Prüfvorgänge in einer gemeinsamen Übersicht.
Zugriff schützen
Zugriffe werden nach Aufgaben in der Praxis organisiert.
Für Praxisinhaber und Rezeption
Mehr Klarheit vor der erbrachten Leistung
Rezeptklar ersetzt keine fachliche Prüfung der Praxis. Es sorgt dafür, dass diese Prüfung im richtigen Moment stattfindet.
Absetzungen früher begegnen
Mögliche Fehler werden vor dem ersten Termin sichtbar. Die Praxis kann die Verordnung dann prüfen und gegebenenfalls klären, bevor Leistungen entstehen.
Empfang entlasten
Mitarbeitende erhalten einen festen Prüfschritt statt verstreuter Merkzettel. Das macht offene Punkte auch bei Übergaben nachvollziehbar.
Leitung informiert halten
Praxisinhaber sehen, welche Vorgänge noch nicht geklärt sind. Das erleichtert die Organisation ohne Kontrolle jedes einzelnen Rezeptes.
Abrechnung vorbereiten
Sauber dokumentierte Klärungen schaffen eine bessere Grundlage für die eigene Abrechnung oder die Übergabe an ein Abrechnungszentrum.
Rechtsgrundlagen im Blick
Prüfkriterien orientieren sich an geltenden Vorgaben
Rezeptklar ordnet Hinweise anhand der Regeln für Heilmittelverordnungen ein. Die Verantwortung für die Abrechnung und die Entscheidung im Einzelfall bleibt bei der Praxis.
Richtlinie für Heilmittel
Der Gemeinsame Bundesausschuss beschließt die Heilmittel-Richtlinie. Sie regelt unter anderem die Verordnung von Heilmitteln in der gesetzlichen Krankenversicherung.
Grundlage: § 92 Absatz 1 Satz 2 Nummer 6 SGB V; Heilmittel-Richtlinie des Gemeinsamen BundesausschussesBeginn der Behandlung
Die Heilmittel-Richtlinie enthält Vorgaben zum Beginn der Heilmittelbehandlung nach Verordnung. Bei dringlichem Behandlungsbedarf gilt eine kürzere Frist als im Regelfall.
Grundlage: § 13 Heilmittel-Richtlinie des Gemeinsamen BundesausschussesVerträge zur Versorgung
Die maßgeblichen Verbände der Heilmittelerbringer und die Krankenkassen schließen Verträge über die Versorgung mit Heilmitteln. Diese Verträge regeln die Einzelheiten der Versorgung und Vergütung.
Grundlage: § 125 SGB VWorauf Rezeptklar sich stützt
- Rechtsquellen geprüft. Hinweise werden an den einschlägigen Richtlinien und Vertragsgrundlagen ausgerichtet.
- Pilotphase offen. Rezeptklar wird mit Erstanwendern aus Heilmittelpraxen weiterentwickelt.
- Praxisnaher Ablauf. Der Prüfschritt ist für den Empfang vor dem ersten Termin vorgesehen.
- Nachvollziehbare Hinweise. Offene Punkte sollen für die Praxis konkret sichtbar sein.
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor des Magazins von Rezeptklar und verantwortet die fachredaktionellen Inhalte.
Pilotzugang
Überschaubare Preise pro Praxis
Der Zugang richtet sich an kleine und mittlere Heilmittelpraxen. Während der Pilotphase stimmen wir den Einsatz mit jeder Praxis persönlich ab.
Kennenlernen
Für Praxen, die Rezeptklar vor einer Entscheidung mit eigenen Vorgängen ansehen möchten.
0 Eurofür die Vorführung
- Persönliche Vorführung
- Einblick in Prüfschritte
- Fragen zur Praxisstruktur
- Keine Vertragsbindung
Einzelpraxis
Für eine Physio-, Ergo- oder Logopädiepraxis an einem Standort.
19 Europro Monat und Praxis
- Prüfung vor Behandlungsbeginn
- Hinweise zu Angaben und Fristen
- Status für offene Vorgänge
- Gemeinsame Praxisübersicht
- Pilotbegleitung
Mehrstandortpraxis
Für Praxen mit mehreren Standorten und gemeinsamer Auswertung.
39 Europro Monat
- Alle Funktionen für Einzelpraxen
- Gemeinsame Auswertung
- Standortübergreifende Übersicht
- Zentrale Vorgangssicht
- Pilotbegleitung
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Monatlich kündbar während der Pilotphase.
Fragen aus der Praxis
Was Sie vor dem Pilotstart wissen sollten
Hier finden Sie Antworten für Praxisinhaber und Mitarbeitende am Empfang.
Ersetzt Rezeptklar unsere Abrechnung?
Nein. Rezeptklar ist eine vorgeschaltete Prüfung von Heilmittelverordnungen. Die Abrechnung bleibt in Ihrer Praxis oder bei Ihrem Abrechnungszentrum.
Für welche Praxen ist Rezeptklar gedacht?
Das Angebot richtet sich an inhabergeführte Physio-, Ergo- und Logopädiepraxen mit zwei bis zwölf Behandelnden. Es passt sowohl bei eigener Abrechnung als auch bei Übergabe an ein Abrechnungszentrum.
Prüft Rezeptklar auch Fristen zum Behandlungsbeginn?
Ja. Die Prüfung soll auf Fristen aufmerksam machen, bevor die erste Behandlung stattfindet. Die konkrete Bewertung und Entscheidung bleibt bei Ihrer Praxis.
Was passiert bei einer unklaren Verordnung?
Rezeptklar macht den offenen Punkt sichtbar und unterstützt die Dokumentation der Rückfrage. Die Klärung mit der verordnenden Praxis führt weiterhin Ihr Team.
Können mehrere Mitarbeitende damit arbeiten?
Ja. Der Vorgang ist für die Zusammenarbeit von Rezeption, Behandelnden und Praxisleitung angelegt. Welche Personen Zugriff erhalten, organisiert die Praxis.
Ist Rezeptklar schon fertig eingeführt?
Rezeptklar befindet sich in der Pilotphase. Erstanwender erhalten frühen Zugang und können Rückmeldungen aus ihrem Praxisalltag einbringen.
Wie läuft eine Vorführung ab?
Sie schildern kurz Ihre Praxisstruktur und Ihren heutigen Ablauf für Verordnungen. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie der Prüfschritt vor dem ersten Termin aussehen kann.
Rezeptklar Magazin
Wissen für sichere Heilmittelverordnungen
Erklärseiten zu Fristen, Formfehlern, Diagnosegruppen und der praktischen Klärung mit verordnenden Praxen.
Wege zur Verordnungsprüfung in der Heilmittelpraxis vergleichen
Papiercheck, manuelle Prüfung im Praxisprogramm und spezialisierte Prüfsoftware verfolgen dasselbe Ziel, haben aber unterschiedliche Stärken. Der Vergleich hilft kleinen Heilmittelpraxen bei der Wahl eines passenden Kontrollwegs.
Blankoverordnungen: Änderungen für Physio und Ergotherapie
Blankoverordnungen verändern bei bestimmten Indikationen die Aufgabenverteilung zwischen Arztpraxis und Therapiepraxis. Der Beitrag ordnet die eingeführten Regelungen ein und trennt sie von klassischen Heilmittelverordnungen.
Korrekturen auf Heilmittelverordnungen rechtssicher einordnen
Nicht jede fehlende Angabe darf in der Praxis ergänzt werden. Der Beitrag erklärt den rechtlichen Rahmen für Verordnungen, Korrekturen und die praktische Zusammenarbeit mit verordnenden Arztpraxen.
Pilotphase
Zeigen Sie uns Ihren Verordnungsalltag
Sie möchten wissen, ob Rezeptklar zu Ihrer Praxis passt? Fragen Sie eine Vorführung an oder melden Sie sich für frühen Zugang.
- Wir fragen nach Ihrem heutigen Ablauf.
- Sie erhalten eine passende Vorführung.
- Wir besprechen den Pilotzugang ohne Bindung.
Anfrage für Rezeptklar
Teilen Sie uns mit, ob Sie eine Vorführung, frühen Zugang oder ein Angebot wünschen. Besonders hilfreich ist eine kurze Beschreibung Ihrer Praxis und Ihrer Abrechnung.